Ketahuilah Bahwa Menjaga Waktu Dapat Membuat Anda Lebih Sukses

Jika waktu adalah uang, mengapa membiarkannya begitu saja? Penting untuk disadari bahwa waktu sebenarnya lebih berharga daripada uang. Itu tidak dapat diperbarui - setelah hilang, itu hilang. Tidak ada uang tunai yang dapat dikembalikan.

Itulah mengapa sumber daya ini harus dilindungi seperti sumber daya penting lainnya dalam hidup Anda. Bijaksana tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda akan memastikan bahwa Anda menghabiskannya untuk hal-hal yang penting dan berharga bagi Anda. 

Mempertahankan waktu adalah kunci untuk menjadi lebih produktif dan mencapai tujuan Anda. Keberhasilan Anda bergantung pada memberi Anda waktu untuk fokus pada tujuan Anda dan bekerja untuk Anda.

Jika orang lain memanfaatkan waktu Anda, Anda mungkin merasa telah membiarkan diri Anda dimanfaatkan. Tapi tidak ada yang bisa mempertahankan waktu Anda kecuali Anda. 

Menjaga Waktu Dapat Membuat Anda Lebih Sukses

Berhentilah membiarkan menit, jam dan hari berlalu dan mulailah mengambil langkah konkret menuju sukses dengan tujuh strategi hemat waktu ini.

1. Jadikan diri Anda sebagai prioritas

Silakan lihat daftar prioritas Anda. Kita jatuh karena kebanyakan dari kita menerima lebih dari yang bisa kita tangani. Kemudian bertanya-tanya "mengapa saya lelah dan stres?" dan kitapun tidak puas dengan ketidakmampuan kita untuk berkonsentrasi dan terus mencari cara untuk meningkatkan produktivitas kita.

Tetapi bagaimana jika, alih-alih mendorong diri sendiri untuk terus melakukan lebih banyak, kita mulai mencari cara untuk memprioritaskan tujuan dan kebutuhan kita sendiri? 

Luangkan waktu untuk mempertimbangkan komitmen apa yang dapat Anda tangani dan pastikan Anda memasukkan kebutuhan Anda sendiri.

2. Kendalikan kalender Anda

Mempertahankan waktu Anda dan menjadikan diri Anda sebagai prioritas dimulai dengan mengambil kendali atas kalender Anda. 

Apakah Anda menggunakan kalender Anda secara maksimal? Apakah Anda memblokir waktu istirahat untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan, memastikan Anda memberi diri Anda waktu yang Anda butuhkan untuk mengerjakan proyek dan tujuan Anda? Apakah Anda menetapkan janji pertemuan rutin dengan diri Anda sendiri dan memastikan Anda memiliki waktu untuk meninjau kemajuan Anda dan bekerja untuk mencapai tujuan Anda?

Pastikan Anda memblokir waktu Anda dengan memasukkan semua tugas berprioritas tinggi di kalender Anda. Jika Anda tidak menjadwalkan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan, lalu bagaimana Anda tahu berapa banyak waktu yang harus Anda berikan kepada orang lain? 

Menjadwalkan waktu Anda dan memblokir apa yang Anda butuhkan akan mencegah orang lain “mencuri” slot waktu tersebut dari Anda. Kalender Anda dapat membantu Anda mendapatkan kembali waktu Anda sehingga Anda dapat menggunakannya dengan bijak dan produktif.

3. Atur waktu Anda

Rasanya luar biasa menjadi sangat diperlukan, memiliki orang-orang yang mencari jawaban dan informasi dari Anda. Menjadi sumber daya masuk berarti Anda melakukan banyak hal dengan benar. Tetapi jika Anda membiarkan diri Anda ditarik ke jutaan arah dan Anda mencoba menanggapi pertanyaan dan menjawab pertanyaan tanpa akhir, Anda mungkin menemukan waktu Anda menguap di depan mata Anda. 

Apa yang harus dilakukan? Salah satu jawabannya adalah mengatur waktu Anda , yang berarti mencari cara untuk mendapatkan lebih banyak waktu dari waktu yang Anda berikan kepada orang lain.

Ini termasuk mencari cara untuk menggabungkan pekerjaan dan tujuan yang sama - anggap itu sebagai mendapatkan hasil terbesar dari waktu yang Anda habiskan untuk melakukan sesuatu. Jika Anda sedang minum kopi atau makan siang dengan satu kolega baru, mengapa tidak mengundang beberapa orang? 

Ini memberi Anda dan orang lain kesempatan untuk membangun jaringan dengan lebih banyak orang. Jika Anda terus-menerus dibanjiri pertanyaan atau kekhawatiran tentang sesuatu, adakah cara Anda dapat memposting jawaban secara online atau di suatu tempat di mana orang lain juga memiliki akses ke informasi tersebut?

Bagaimana dengan menggunakan informasi tersebut sebagai dasar blog atau artikel (jika tampaknya menarik bagi cukup banyak orang)? Temukan cara untuk "mengurangi dua kali" waktu dan tenaga Anda, sehingga Anda dapat membantu orang lain sambil mencentang banyak kotak dari daftar prioritas Anda.

4. Cari tahu nilai-nilai inti Anda

 Kita hidup di zaman gangguan di mana kita sering kali tampak seperti terus-menerus kehabisan waktu - semua hal kecil yang menguras waktu Anda dan membuat Anda terkuras. Tetapi cara terbaik untuk memotong yang tidak penting adalah dengan mendefinisikan dengan jelas batasan Anda. 

Untuk apa sebenarnya Anda menjaga waktu? Apa nilai inti Anda? Cara terbaik untuk mengetahui bagaimana Anda seharusnya menggunakan waktu Anda adalah dengan menyesuaikan prioritas Anda .

Pilih hal-hal yang paling penting bagi Anda dan putuskan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan, setiap hari atau mingguan, untuk mengerjakan hal-hal itu. Apakah Anda mempertahankan waktu Anda untuk memastikan Anda menyelesaikan latihan harian? 

Apakah Anda mengukir waktu untuk fokus pada proyek besar? Langkah apa yang perlu Anda ambil untuk mulai mencapai tujuan Anda? Setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang penting, Anda dapat mulai membuat peringkat prioritas Anda; kemudian Anda dapat mulai memutuskan untuk apa Anda punya waktu dan apa yang tidak.

5. Jujurlah dengan diri Anda sendiri

Mengapa kita membiarkan waktu kita dimakan oleh panggilan konferensi yang tidak penting, atau pertemuan tidak produktif yang tidak perlu kita hadiri, atau tugas yang mengisi waktu tetapi tidak membantu kita mencapai tujuan kita? 

Evaluasi bagaimana Anda sebenarnya menghabiskan waktu Anda - ketika diberi kesempatan, apakah Anda secara aktif bekerja untuk mencapai keinginan terdalam Anda? Dan jika tidak, mengapa tidak? Jujurlah tentang mengapa Anda terlalu berkomitmen pada orang lain tetapi tidak untuk diri Anda sendiri. 

Kenali pola sabotase diri. Apakah Anda membiarkan diri Anda menjadi terlalu berkomitmen atau membuang-buang waktu untuk melakukan hal-hal yang tidak penting, sehingga memberi diri Anda alasan mengapa Anda tidak dapat mencapai tujuan Anda sendiri? Anda mungkin merasa harus menjaga waktu Anda dari kebiasaan buruk Anda sendiri.

6. Menyenangkan orang lain membuat Anda lemah

Jika kecenderungan alami Anda adalah mengatakan ya setiap kali seseorang meminta Anda melakukan sesuatu, mungkin inilah saatnya untuk mundur dan mengevaluasi dampak dari terus menerima permintaan. 

Mengapa kita membiarkan diri kita merasa tertekan secara internal untuk melakukan sesuatu yang tidak ingin kita lakukan? Mengapa kita mengambil tugas yang tidak termasuk dalam bidang kita dan mengganggu tujuan kita yang lebih besar dan proyek penting?

Mungkin Anda merasa harus mengakomodasi semua orang karena jika tidak, Anda sepertinya tidak bisa menangani pekerjaan Anda. Banyak dari kita takut jika kita mundur, kita akan disingkirkan untuk pekerjaan yang lebih penting di masa depan. Kita khawatir bahwa kita akan terlihat tidak dapat diandalkan dan mudah diganti jika tidak dapat melakukan semua yang diminta orang lain.

Atau mungkin Anda seseorang yang menjadi orang yang menyenangkan karena Anda sangat membutuhkan pengakuan dari orang lain dan ingin merasa dihargai dan disukai. Jika demikian, Anda mungkin percaya bahwa nilai Anda didasarkan pada apa yang dilihat orang lain dalam diri Anda.

Alih-alih membiarkan kepercayaan diri Anda datang dari pujian atau penegasan orang lain, temukan cara untuk membangun kekuatan batin Anda dan mencari validasi internal. Berhentilah mencoba menyenangkan semua orang di sekitar dan mulailah mencari cara untuk menyenangkan diri sendiri.

7. Rangkullah jawaban "tidak"

Kalimat kecil ini mungkin tampak sangat sulit untuk diucapkan (atau ditulis dalam email), tetapi kenyataannya adalah sangat membebaskan untuk dapat menolak permintaan, terutama ketika Anda tahu, di lubuk perut Anda, bahwa Anda tidak mampu melakukan tugas tersebut tanpa mengganggu elemen lain dari pekerjaan atau kehidupan Anda.

Jadi belajarlah untuk merangkul mengatakan tidak . Anda juga dapat mencoba frasa lain, seperti "Saya tidak punya waktu", "Saya terlalu sibuk", atau hanya "Maaf, saya tidak bisa". Tetapi jika semuanya gagal, tidak ada yang bisa menandingi kekuatan penghentian dari kata kecil "tidak". Satu kata ini dapat membantu Anda mempertahankan waktu Anda dari kekuatan eksternal yang akan mengambil sumber daya berharga ini dari Anda.









Baca juga