Ingin Sukses Menjadi Startup? Siapkan 2 Sistem Ini

Memulai itu mudah. Siapapun bisa mulai membangun startup. Namun, hal yang sulit adalah menjaga agar startup terus berkembang. Bisa dibilang bahwa pertumbuhan adalah kunci dari sebuah bisnis yang mampu bertahan dan terus eksis. Namun, mengembangkan startup memiliki tantangan yang sedikit berbeda dari kebanyakan perusahaan.

Dengan kata lain, itu tidak bisa dilakukan sembarangan. Jika Anda memiliki dasar yang kuat untuk meluncurkan sebuah startup, maka startup yang Anda buat kemungkinan besar akan bertahan lebih lama.

2 Sistem yang Perlu Anda Siapkan untuk Sukses di Startup

Tim Pendukung

Tim pendukung untuk perusahaan kecil sangat penting. Berikut adalah beberapa bidang profesional di mana Anda mungkin ingin mencari bantuan tambahan:

  • Nasihat keuangan dan pajak . Perusahaan CPA dapat membantu Anda mengatur pembukuan Anda, mengatur penggajian Anda, memetakan pembayaran pajak triwulanan yang diproyeksikan dan membantu dengan pajak.
  • Perbankan . Tanyakan kepada sesama profesional dan pengusaha bank apa yang mereka gunakan serta pro dan kontra mereka. Fokus pada apa yang Anda butuhkan dari bank - jalur kredit, kemudahan penggunaan untuk layanan online, layanan pedagang - dan biarkan kebutuhan Anda mendorong keputusan Anda saat mengatur keuangan Anda.
  • Legal . Pengacara akan memberikan nasihat dan layanan ahli, tetapi dengan harga tertentu. Untuk saran awal saat memulai, pertimbangkan untuk menghubungi SBA lokal untuk mendapatkan layanan konsultasi gratis guna memulai dengan langkah yang benar dan memilih struktur hukum yang terbaik untuk situasi Anda.
  • Asuransi . Mirip dengan bank, pilihan penyedia (atau agen) asuransi Anda harus didasarkan pada kebutuhan dan preferensi Anda. Mintalah rekomendasi dalam jaringan Anda dan pertimbangkan jenis layanan apa yang Anda butuhkan, kisaran harga Anda dan cakupan cakupan yang mungkin dibutuhkan oleh startup awet muda Anda.
  • Distribusi . Jika Anda berencana untuk menjual produk, Anda akan membutuhkan bantuan logistik kecuali jika Anda berencana untuk menyimpan dan mengirimkan barang sendiri. Cari perusahaan distribusi yang mengkhususkan diri dalam memindahkan jenis produk Anda sekarang.
  • Pemasaran dan Penjualan . Kecuali jika Anda sudah mengakar dalam dunia pemasaran industri khusus Anda, Anda pasti menginginkan bantuan ekstra untuk menjangkau audiens target Anda. Jika Anda ingin menjual langsung kepada audiens yang paling sesuai dengan produk dan / atau layanan Anda, Anda membutuhkan seseorang yang dapat fokus hanya pada tugas itu.
  • Media Sosial . Jika Anda tidak dapat membedakan Facebook dari Snapchat, Anda memerlukan bantuan. Setiap platform media sosial memiliki caranya sendiri untuk menjangkau pelanggan, baik dalam metode penjangkauan berbayar maupun gratis. Percayalah di sini - temukan seseorang yang mengetahui seluk beluk sehingga Anda dapat menghasilkan uang dari usaha Anda di setiap platform.
  • Periklanan . Tidak selalu sulit untuk menempatkan iklan di koran atau online, tetapi seorang profesional periklanan akan mengetahui tempat terbaik untuk mengiklankan produk atau layanan Anda berdasarkan industri dan audiens Anda.
Akui bahwa Anda membutuhkan pengetahuan, waktu, dan sumber daya yang belum Anda miliki. Dan tidak apa-apa. Para profesional memotong birokrasi yang bahkan tidak Anda ketahui ada di sana hampir sepanjang waktu. Kenapa tidak? 

Dengan mengakui pada diri sendiri bahwa Anda membutuhkan bantuan untuk tugas-tugas ini, Anda dapat memposisikan diri Anda untuk membuat koneksi dengan jenis profesional ini dengan menanyakan referensi.

Sistem Keuangan

Selanjutnya, Anda ingin membuat struktur manajemen internal yang menangani detail dan menciptakan ketenangan pikiran untuk semua yang terlibat. Mulailah dengan praktik, struktur, dan alat keuangan yang sehat. Misalnya, pikirkan tentang bagaimana Anda akan melacak informasi Anda seperti kontak, akuntansi, dll. 

Apakah Anda akan mengelola database sendiri atau menyerahkan fungsi tersebut ke CPA atau firma keuangan? Bagaimanapun, pastikan untuk membuat sistem untuk mendokumentasikan semua pesanan yang diterima, termasuk tanggal diterima / dibayar, dengan dokumentasi lengkap informasi pembayaran. 

Jika Anda melakukannya sendiri, Anda dapat menggunakan versi sederhana buatan sendiri (seperti spreadsheet Excel) pada awalnya, tetapi ada juga banyak program komputer dan layanan online seperti QuickBooks untuk manajemen pemesanan dan pembayaran yang tersedia.

Siapkan sistem pengelolaan uang dan pajak yang cocok untuk Anda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan membuat peta uang tentang bagaimana uang masuk dan keluar dari perusahaan baru Anda. 

Tunjukkan penasihat keuangan Anda (perusahaan CPA) peta uang Anda. Mereka dapat menerjemahkannya menjadi sesuatu yang disebut bagan akun, yang menyusun semua cara Anda menghasilkan dan membelanjakan uang.

Berikut adalah beberapa tip lagi untuk menyiapkan sistem yang akan membantu Anda melacak dana Anda dan memastikan bahwa Anda membayar bagian yang adil kepada negara:

  • Buka rekening koran khusus bisnis. Ajukan permohonan kartu kredit khusus bisnis. JANGAN PERNAH mencampurkan dana pribadi dan bisnis. Selalu jaga tembok di antara mereka.
  • Siapkan jadwal pembayaran pajak triwulanan. Tanyakan kepada pengacara dan penasihat keuangan Anda untuk mendapatkan nasihat khusus untuk keadaan Anda.
  • Tentukan, bersama penasihat Anda, apakah Anda perlu memungut pajak penjualan atas barang atau jasa yang Anda berikan.
  • Minta Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal (FEIN) Anda dari IRS. Bahkan bisnis satu orang membutuhkan ini. Tidak ada biaya. Anda bisa melamar secara online.
Ingat: Praktik pengelolaan uang yang cerdas tidak hanya penting untuk kesehatan dan kekayaan bisnis Anda, tetapi juga untuk menciptakan ketenangan pikiran. Simpan catatan aman dari semua transaksi keuangan sehingga Anda selalu memilikinya untuk referensi jika diperlukan.

Baca juga